Datenerfassung
Daten sind in erster Linie einmal nichts anderes als Informationen. Bei Daten kann es sich um Namen, Adressen, Geburtsdaten, Ergebnisse oder vieles mehr handeln. Ab einer gewissen Menge von Daten macht es Sinn, diese nicht mehr auf Papier zu "speichern" sondern via Datenerfassung in eine elektronsiche Form zu bringen. Die Erfassung von Daten erfordert meist viel Arbeit und Zeit. Aus diesem Grund gibt es immer mehr Firmen die sich auf die Datenerfassung konzentriert haben und diese Dienstleistung der Datenerfassung auch anderen Unternehmen anbieten.
Arten der Datenerfassung
Grundsätzlich gibt es zwei Arten der Datenerfassung: Automatische Datenerfassung und Manuelle Datenerfassung.
Komplexe Vorlagen, wie z.B. lange Texte oder Berichte werden meist automatisch erfasst. dazu werden die Daten zuerst eingescannt und anschliessend von einer speziellen Datenerfassungs-Software aufbereitet. Auch Daten die in Audio-Form vorliegen, also z.B. diktierte Texte können mit der entsprechenden Software problemlos erfasst werden.
Eine weitere Möglichkeit ist die Manuelle Datenerfassung. Vor allem handschriftlich verfasste Texte lassen sich nur schwer automatisch erfassen und so ist hier eine manuelle Datenerfassung meist unumgänglich.